Notta×Google Meet連携のやり方｜
自動文字起こし→議事録→共有を30分で標準化（同意テンプレ付き）Notta×Google Meet連携のやり方｜自動文字起こし→議事録→共有を30分で標準化（同意テンプレ付き）

30分で立ち上げる全体像と選び方の結論

アル

明日のGoogle Meetを自動で議事録にしたいのに、手順と同意や保存の決め方が曖昧で止まってるんだ。

シーボ

まずは連携のやり方を2択から決めよう、Google MeetならNottaで拡張機能かボットのどちらかで動かせるよ。

アル

どっちを選べば明日に間に合うのかな。

シーボ

今の体制に合わせて早見で決めて、前提チェックと設定をまとめて進めれば30分で形にできるよ。

• 結論（選び方）： PCのChromeから主催して毎回その場で開始するなら「拡張機能」、定例や録り忘れ防止で自動入室したいなら「Nottaボット＋Googleカレンダー」がおすすめです。
• 注意点： 会議の設定や組織ポリシーによっては、ボットが承認待ちになり完全自動にならない場合があります。

1. 先に決める： 連携方式（拡張 or ボット）
2. 前提を確認： ブラウザ・権限・カレンダー連携・会議設定・プラン上限
3. 設定する： 方式別の初期設定とテスト入室
4. 運用を固める： 同意テンプレと保存・共有ルールを確定
5. 明日に備える： 5分のリハーサルと責任分担の確認

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拡張機能かボットかの早見判断と前提条件チェック

アル

拡張とボットの違いがまだふわっとしてる。

シーボ

会議の入り方と自動化の要否で5分で決めよう。

アル

前提条件でつまずくのも避けたいな。

シーボ

先にチェックリストで詰まりを潰しておこう。

• 選び方の軸：

• 参加スタイル： 主催者がPCのChromeから毎回操作できる→拡張機能が手早い／録り忘れゼロ運用・自動入室→ボット＋カレンダー

• 組織ルール： 会議入室に承認が要る設定だとボットは待機になる可能性あり

• 人数・頻度： 定例や複数会議は自動化メリットが大きい

• 前提条件チェックリスト：

• Chrome拡張： インストールと権限付与（カメラ・マイク・サイト権限）を確認

• Googleカレンダー連携： Nottaで連携承認し、自動参加を有効化

• 会議設定： 参加方法の設定次第でボットは承認待ちになる場合がある

• プラン上限： 文字起こし時間などの上限はプランで異なるので把握しておく

• 無料枠の把握： 例として無料は月120分、1回最大3分の上限あり（最新は公式を確認）

• データ保管： データは国内保管の記載あり（組織要件に照らして確認）

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設定手順A（Chrome拡張）と設定手順B（ボット＋カレンダー）

アル

具体的な設定はどこから始めればいいかな。

シーボ

最短でテストできる順にいこう、まず拡張、それからボットだよ。

アル

テストまで一気にできるなら助かるよ。

シーボ

各手順のつまずきポイントも一緒に押さえよう。

設定A：Chrome拡張（PC主催・手動開始向け）

1. 拡張を入れる： NottaのChrome拡張をインストールし、ブラウザにピン留めする
2. 権限を許可： Nottaへログインし、拡張のカメラ・マイク・サイト権限を許可
3. Meetで開始： Google Meetに参加し、拡張からNotta Botの招待や文字起こし開始を実行
4. 終了と保存： 終了操作で記録がNottaへ保存され、プランに応じて要約等を利用可能

• つまずきやすいとき： 拡張の権限未許可やブラウザ制限が原因のことが多いので、Chromeのサイト権限と拡張オプションを見直す

設定B：Nottaボット＋Googleカレンダー（自動入室・録り忘れ防止向け）

1. 連携承認： NottaでGoogleカレンダー連携を有効化し、必要なアクセスを承認
2. 自動参加の設定： 文字起こししたい予定で自動参加を有効化し、対象会議を指定
3. 当日の動作： 予定時刻にNotta Botが入室し録音・文字起こしを開始（会議設定により主催者承認が必要な場合あり）
4. 終了と保存： 会議終了後、記録がNottaに保存され、共有やエクスポートが可能

• つまずきやすいとき： 会議の参加方法が承認制だとBotは待機になるので、主催者側で入室承認や設定緩和を検討

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会議運用ワークフローと同意テンプレ

アル

同意の取り方と運用の流れを固めたいな。

シーボ

最初に型を決めておけば、毎回の迷いが減るよ。

アル

文面もあると社内展開しやすいね。

シーボ

招待、冒頭、チャット固定の3点セットでいこう。

会議の標準フロー（主催者用）

1. 開始前チェック： 方式（拡張 or ボット）、権限、会議設定、マイク環境を確認
2. 同意提示： 冒頭で録音・文字起こしの旨を伝え、チャットに固定メッセージを投稿
3. ライブ文字起こし： 進行に集中しつつ、決定事項は口頭で明確に読み上げると後で探しやすい
4. 終了処理： 記録を停止・保存し、タイトルと担当者・期日をメモ
5. 要約→配布： 要点の要約やドキュメント化を行い、共有先ルールに沿って配布

同意テンプレ（そのまま使える短文）

• カレンダー招待文： この会議では議事録作成のため自動録音・文字起こしを行います。参加により同意いただいたものとします。懸念がある方は主催者へ事前にお知らせください。
• 会議冒頭アナウンス： 本日は議事録作成のためNottaで録音・文字起こしを行います。記録は社内限定で共有します。問題があれば今お知らせください。
• Meetチャット固定： 議事録のため自動録音・文字起こしを実施中です。取扱いは社内限定、保存先と権限は下記ルールに従います（URL／担当）。

※ 会議の設定によりBot入室時に承認表示が出ることがあります。

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保存・共有ルールと日本語精度・セキュリティ・料金の要点

アル

保存先や権限はどう決めれば迷いが減るかな。

シーボ

最小限のルールを先に固定しておこう。

アル

精度や料金の目安も一緒に押さえておきたいな。

シーボ

要点だけ短くまとめるね。

保存・共有ルール雛形

• オーナー： 主催部署の共有アカウントを原則オーナーにする（個人オーナーは禁止）
• 権限： 編集＝主催者と議事録担当、閲覧＝出席者と関係者のみ、外部共有は原則禁止
• リンク管理： リンクは社内限定、外部共有が必要な場合は期限付きリンクを担当が発行
• 保管期間： 通常は90日、法務・品質要件がある案件は個別に延長申請
• 命名規則： 日付_会議名_議題_版（例：2026-09-25_製品定例_サポート改善_v1）

日本語精度のコツ（実践）

• マイクと環境音： 発言者は有線／高品質マイク、不要なマイクはミュート
• 話速と区切り： 決定事項や数値ははっきり区切って読み上げる
• 固有名詞： 事前に議題メモへ正式表記を載せ、開始時に一度ゆっくり読み上げる

セキュリティ／法務チェック（最小要点）

• データ保管場所： Nottaのデータは日本国内に保管の記載あり（社内規程の要件に適合するか確認）
• 管理機能： チーム・法人向け機能や運用ポリシーはプランで異なるため要確認
• 同意と記録： 招待文・冒頭アナウンス・チャット固定で記録を残す
• アクセス： 誰が閲覧できるか、Bot入室ログの扱いを明確化

料金の目安（判断のための最小情報）

• 無料枠の例： 月120分・1回3分上限など、無料の範囲がある（最新は公式を確認）
• プラン差： 文字起こし時間や要約・連携などはプランで異なる
• 法人向け： 請求書払い・チーム管理など法人向けの案内あり

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拡張機能とボット（＋カレンダー）の早見比較

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まとめ

アル

拡張かボットかの選び方と、同意と保存の型まで整理できたよ。

シーボ

Google Meetの議事録はNottaで十分回せるから、今日の設定とリハだけ済ませて明日から回そう。

アル

やってみる！

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