営業提案書をAIで10〜30分の叩き台にする作り方｜
Gammaで構成→素材→生成→レビュー→承認→出力まで営業提案書をAIで10〜30分の叩き台にする作り方｜Gammaで構成→素材→生成→レビュー→承認→出力まで

今日中に営業提案書を形にしたいけど、何からやればいい？

アル

依頼が重なってて今日中に1本は出したいのに、構成が決まらなくて手が止まってるんだ

シーボ

まず叩き台を最速で出そうよ、Gammaなら営業提案テンプレや自動生成とインポートが使えるから一気に形にできるよ

アル

テンプレに乗れば迷わず進められるのかな

シーボ

うん、テンプレをリミックスして自分用にすぐ直せるしAgentで対話作成もできるよ

• 結論： 営業提案テンプレート＋Agent/自動生成でアウトライン→既存資料を貼り付け/インポート→図解指示→日本語のこなれ化→承認チェック→PDF/PPTX/共有リンクで提出、の順で回すのが早いです。
• 使える機能： 営業提案テンプレとRemix、Agent、Generate/Paste in text、PDF・PPTX・URLインポート、PDF/PPTX/Googleスライド出力、共有リンクが公式に用意されています。
• 注意： ブランドの統一やフォント適用は上位プランのカスタムブランディング機能を確認してから使いましょう。料金やクレジット制度は変更されることがあるので最新ページの確認が無難です。

全体像と分業設計：10〜30分で叩き台を作る流れ

アル

全体の段取りが分かれば動けそうなんだけど流れを教えてほしいな

シーボ

流れを固定しておけば毎回迷わないからこの順で進めよう

1. 要素整理（3〜5分）： 目的・相手の課題・解決・価格条件・導入スケジュールをシートに一気に書き出す。
2. テンプレ×プロンプト生成（5〜10分）： SalesテンプレをRemixまたはAgent/Generateで叩き台を出す。
3. 既存資料の再構成（3〜5分）： RFP/過去提案/自社サイトをPaste in textかファイル/URLインポートで要約統合。
4. 図解・表の指示（2〜4分）： 構成図/比較表/タイムラインをスライド指定で生成させる。
5. 日本語のこなれ化（2〜4分）： 箇条書き化・一文短縮・敬体統一を一括指示。
6. 承認チェック（3〜5分）： 価格・機密・セキュリティ・表現統一をリストで確認し、必要箇所は人が必ず検証。
7. 出力・共有（1〜3分）： PDF/PPTX/Googleスライドへエクスポート、または共有リンクで提出。ブランド適用は上位プラン機能も検討。

• 分業の受け渡し物： ①要素シート→②AI叩き台URL→③修正メモ→④承認済みPPT/PDFと共有リンク。

失敗を先回りで潰す：最初の5分でやる3つ

アル

毎回ダラダラ長くなって図解も弱くてレビューで戻されがちなんだよね

シーボ

最初の5分でここだけ押さえれば戻りが激減するよ

• 情報を一画面に集約： 目的・相手のKPI・決裁時期・想定予算・制約条件を1枚に集めると構成がブレにくい。

• 長文化を禁止： 各スライドは見出し1行＋箇条書き3〜5点に固定、本文に回り道を入れない方針を先に決める。

• 図解の予約： 「現状→理想→解決の位置づけ」「導入ステップのフロー」「比較表」の3点を必ず入れると全体が締まる。

• Gamma運用のコツ： テンプレとRemixで土台を流用すると毎回の品質が安定します。AI出力の数値や契約条件は人が検証します。クレジット残高の確認も忘れずに。

標準構成テンプレと素材集め・要約取り込み

アル

スライドの並びを毎回考えるのが重いから型がほしいな

シーボ

この並びに当てはめて、足りないところだけ足すのが早いよ

• 標準構成テンプレ： 課題→解決コンセプト→機能/ベネフィット→事例→価格/概算ROI→導入ステップ→体制/セキュリティ→FAQ→次のアクション。
• スライド目安： 10〜14枚（各章1〜2枚）。

ヒアリング項目シート（コピペOK）

• 相手の現状/課題： 何が遅い/漏れる/高いのか
• 成功条件： いつまでに何ができれば合格か
• 関係者： 決裁者/利用部門/セキュリティ窓口
• 制約： 既存システム/契約/データ扱い
• 価格レンジ： 初期/月額の許容帯と見積条件
• 導入希望時期： 開始・評価・本稼働の目安

既存資料の取り込みと要約の指示例

• 「このURLとPDFから“相手に関係する点だけ”を要約して『事例』『体制/セキュリティ』章に差し込んで」

• 「この過去提案の価格条件を最新の条件に合わせて章末に表で整理して」

• Gammaの取り込み手段： Paste in text、PDF/PPTX/URLインポート、対話で作るAgentが使えます。営業テンプレのライブラリからスタートし、Remixで自社向けに流用できます。提案用途は公式でも推奨されています。

叩き台生成のプロンプトとGamma操作、図解とリライト、出力まで

アル

プロンプトはどんな書き方にすれば狙いどおり出せるかな

シーボ

用途別に貼るだけで動く形にしておくね

貼るだけプロンプト（3種）

• 新規提案用： 「目的：◯◯社の△△課題を90日で改善 構成：課題/解決/機能ベネフィット/事例/価格ROI/導入ステップ/体制セキュリティ/FAQ トーン：落ち着いたビジネス文、敬体、見出し1行＋箇条書き3〜5点 図解：現状→理想の構成図、導入フロー、競合比較表を各1枚 ブランド：自社カラー#112233、丸み少なめフォント 生成後：章ごとに改善提案を1行コメント付きで出力」

• 追加提案用（オプション/拡張）： 「既存導入前提で“上位プラン/追加モジュール”を提案 変更点だけ強調 表は“現状/提案/効果/影響範囲/費用”の5列 図解は拡張アーキテクチャ1枚 価格はレンジ記載」

• 見積フォロー用： 「見積提出後の不明点を解消する補足資料 3〜5枚に要点凝縮 Q&A形式で“よくある質問”を3件追加 トーンは簡潔 競合比較は避ける」

Gammaの操作手順（最短）

1. 新規作成： Salesテンプレを選ぶか、Agent/Generateを起動する。
2. 要素投入： 要素シートをPaste in textし、章立てとトーンを指定。
3. 取り込み統合： PDF/PPTX/URLをインポートし、指定章へ要約差し込み。
4. 図解・表： スライド番号を示して「構成図/フロー/比較表」を指示し、見出しと注釈も生成させる。
5. Remix/整形： テンプレのレイアウトや配色をRemix、ブランド要素が必要なら上位プランのカスタム機能を準備。
6. 出力： 共有リンクでレビュー→最終はPDF/PPTX/Googleスライドへエクスポート。

• 共有と出力： 永続リンク共有、PDF/PPTX/Googleスライド出力に対応しています。
• 注意： カスタムブランディングやフォント、カスタムドメインなどは上位プランで提供されています。出力の互換は環境差が出るため重要案件は事前検証を推奨します。

日本語のこなれ化と冗長削減（貼るだけ）

• 「全スライドを見出し1行＋箇条書き3〜5点へ短縮、冗長表現を削除、言い切りに統一、専門用語は初出で一言補足、重複は削除、敬語はです・ますで統一」
• 「段落を“要点→根拠→次アクション”の順に並べ替え、40字超の文は2文に分割」

図解の出し方（指示テンプレ）

• 「5枚目に“現状→理想→提案の位置づけ”の箱と矢印の構成図、要素は3つ、注釈は30字以内」
• 「8枚目に“導入ステップ”のタイムライン、横軸に週、縦に担当、マイルストンを●で表示」
• 「9枚目に“比較表”、列は現状/提案/効果/リスク/前提条件、行は3つ、短文で」

社内レビューと仕上げ：チェックリストとクレジット/ブランド/出力の注意

アル

レビューで戻されるポイントを先に潰したいんだ

シーボ

チェックリスト化して最後に一気に通そう

• 価格・条件： 数値、型番、税抜/税込、契約条件は人が原本と照合。

• 機密： 顧客名・内部略語・機微情報は非表示/匿名化の確認。

• セキュリティ： 体制/取り扱い方針は公開情報内に限定、断定表現を避ける。

• 表現統一： 用語・敬体・単位・表記ルールを統一、社内用語を外向けに言い換える。

• 図解整合： 図の矢印の向き、凡例、色の意味が本文と一致。

• ブランド適用： 企業でテーマ/フォント統一が必要なら上位プランのカスタムブランディングを確認。

• クレジット管理： Agentや高性能モデルの利用はクレジット消費があるため、残高と消費ルールを事前に把握しておく。料金やクレジット条件は変更される可能性があるため、提出前に最新の公式情報を確認しましょう。

• 出力前テスト： PPTX/Googleスライドの互換は環境依存、重要案件は試し出力→表示崩れの有無を確認。

• 共有： レビューはリンク共有、提出はPDF固定、編集依頼がある場合のみPPTX/Googleスライドで渡す。

• テンプレ運用： 作ったデッキはテンプレ化し、次回はRemixで再利用すると早いです。

まとめ

アル

流れが見えたから今日はテンプレに要素を流し込んで叩き台を作るね

シーボ

営業提案テンプレとAgentやインポートを組み合わせれば叩き台はすぐ出せるし出力や共有も揃ってるからGammaが合うよ

アル

やってみる！