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Gamma
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仕事の資料を今日中に叩き台にしたいけど、日本語とPPTXが心配
- 結論： 用途別テンプレをコピペ→Gammaで生成→短い整形→人の最終チェック→PPTX/PDF出力の順で回せば、まずの叩き台は10〜30分で作れる。
- 前提： Gammaは日本語での入力・出力、テンプレ風のプロンプト例が使える。
- 注意： 機能や上限、エクスポート条件はプランで異なる可能性があるので、最新の価格ページで確認してね。
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10〜30分の最短フロー：生成→整形→最終チェック→PPTX/PDF
- テンプレ選択（1分）： 下の用途別プロンプトから最も近いものを1つ選ぶ。
- 変数差し替え（2〜5分）： {対象読者}{目的}{社名}{製品名}{スライド数}などを自分用に置換。
- Gammaへ貼り付け→生成（2〜5分）： 日本語でそのまま実行する。多言語対応なので日本語入力でOK。
- 体裁整え（3〜8分）： 箇条書きの行数・文字数、表の列数、画像の比率を軽く調整。
- 人の最終チェック（5〜8分）： 固有名詞・数字・日付・引用は一次情報で確認。機密情報は要配慮。
- 再生成 or 追記（任意3分）： 弱いスライドは「この1枚だけ書き直して」と部分指示。
- PPTX/PDF出力（1分）： 提出形式に合わせてエクスポートする。
- プラン確認（任意）： 生成量やエクスポート条件は価格ページで最新を確認。
- 補足： Gammaの「プロンプトライブラリ」も参照できる。慣れてきたら自作テンプレの指示をテンプレートに保存して再利用すると早い。
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用途を選ぶ→テンプレをコピペ：出し分けガイド
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まずはこれを冒頭に付ける（共通指示・コピペ用）：
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トーンは丁寧なビジネス日本語、です・ます調で統一。対象読者は{対象読者}。目的は{目的}。
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スライド{枚数}枚、1枚あたり箇条書きは最大5行、1行は全角23〜35字目安。冗長表現を削除し端的に。
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表は3列以内、比較は行揃え。画像は16:9比率を優先、過度な装飾や透過は使わない。
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文末のゆれをなくし、直訳調を自然な表現に言い換える。社内用語辞書を優先して統一：{用語辞書}。
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構成は「タイトル→要点→根拠/図→次のアクション」。各スライドに短い見出しを入れる。
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禁止：社外秘の数値の断定、不正確な引用、煽り表現。
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最後のスライドに次のアクション：{CTA}。
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出力は日本語。
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選び方の目安：
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営業・導入は「課題→解決策→導入効果→進め方」で迷わない。
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採用・研修は「対象像→ゴール→体験→サポート」。
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社内報告は「成果→課題→原因→次週計画→依頼事項」。
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営業提案・導入提案・製品紹介のテンプレ
営業提案（課題解決・短納期版）
顧客{顧客社名}の現状課題は{課題}。解決ゴールは{ゴール}。私たち{自社名}の提案{提案名}は{主要機能}で{効果}を実現します。現場導入の障壁は{懸念}なので、{対策}を初期対応に含めます。事例{簡易事例/実績}を1枚で示し、費用感は{価格レンジ/概算}を幅で提示。次のアクションは{次アクション}。
導入提案（PoC→本導入）
対象部門は{部門}、導入目的は{目的}。段階は「試験導入{期間/範囲}→本導入{対象/体制}」。評価の確認項目は{指標}。必要体制は{体制}、リスク{リスク}には{緩和策}。意思決定スケジュールは{日程}、必要な合意は{稟議項目}。
製品紹介（機能→価値訴求）
製品{製品名}のコア価値は{価値}。主要機能は{3機能}。導入前後の変化を「旧→新」で図示。対象ユーザーは{対象}、合わないケースは{非対象}。料金は{表現方針：要見積/プラン概要}にとどめ、詳細は別紙に誘導。CTAは{デモ/試用/見積依頼}。
競合内製との差分整理（穏当表現）
判断観点は{観点1,2,3}。当社の強みは{強み}、弱みは{弱み}。内製/他社で優位な点も明記し、公平に比較。意思決定の軸を{軸}に限定し、短期/中長期の総コストを分けて提示。
価格提案（幅取り＆前提明記）
前提条件は{利用人数/範囲/期間}。想定価格レンジは{下限〜上限}、変動要因は{要因}。値引き可否と条件は{条件}。支払い条件{条件}、更新{条件}。次のアクションは{見積/稟議説明/社内検討会}。
実証結果まとめ（効果検証）
期間{期間}で{対象}に実施。結果は{効果}、ばらつき要因{要因}。費用対効果は{概算式}。本導入時の改善余地{余地}、次回確認項目{項目}。
提案書ダイジェスト（1枚要約）
背景{背景}、課題{課題}、解決{提案名}、導入後{効果}、投資{概算}、次の一手{CTA}。この1枚を最初に置き、詳細は後続スライドへ。
カスタマー事例（業種別）
顧客{社名/匿名}の課題{課題}を、{機能}で{定量効果}に改善。現場の声{引用（許諾範囲）}。再現条件{条件}と限界{限界}も明記。
導入計画（90日プラン）
0〜30日{初期設定/教育}、31〜60日{本番試行/改善}、61〜90日{定着/引き継ぎ}。役割分担{自社/先方}。リスク{リスク}と対応{対応}。
次アクション提示（迷わせない）
選択肢A{短期デモ}、B{試験導入}、C{本導入見積}。意思決定に必要な資料{資料}と関係者{役割}を列記。
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会社紹介・サービス概要・事例／採用・研修・社内報告・企画・議事録のテンプレ
会社紹介（コンパクト版）
沿革{年表3点}、事業{3本柱}、提供価値{価値}、主要実績{数値/事例}、これから{戦略の一言}、問い合わせ{窓口}。
サービス概要（非営業向け）
誰に{対象}が、何を{提供}し、どう良くなる{価値}のかを3枚で説明。価格はレンジ表記、詳細は別紙へ。
FAQ（外部配布可）
よくある質問{3〜5件}と端的な回答、詳細資料リンクの置き場所{社内/外部URLや連絡先}。
採用説明（会社全体）
求める人材像{3特徴}、仕事の魅力{3点}、選考フロー{フロー}、福利厚生{主な項目}、1日の流れ{例}、応募方法{方法}。
職種別求人（例：営業）
ミッション{一言}、主業務{3点}、必須/歓迎{要件}、評価{観点}、報酬レンジ{幅}、成長支援{制度}、選考{フロー}。
オンボーディング（最初の30日）
初週{アカウント/研修}、2週{シャドー/演習}、3週{担当開始}、4週{ふりかえり}。メンター{氏名/役割}。
研修計画（目的→評価）
目的{目的}、到達目標{目標}、カリキュラム{講義/演習/テスト}、評価{方法}、支援{教材/メンター}。
週次報告（成果・課題・次週）
今週の成果{3点}、数値{主要確認項目}、課題{課題}、原因{原因}、次週計画{計画}、依頼事項{依頼先/期限}。
月次レビュー（KPI=確認項目）
サマリー{一言}、目標/実績、差分要因、今月の打ち手、リスクと対策、サポート依頼。
企画書（新規提案）
顧客/自社の課題{課題}→仮説{仮説}→解決策{解決}→体制{体制}→見積レンジ{幅}→スケジュール{工程}→成功条件{条件}。
ロードマップ（四半期）
Q{番号}に{施策}、依存関係{依存}、マイルストーン{里程}、リスク{リスク}、判断ポイント{基準}。
議事録→スライド化（要約）
会議{名称/日時/出席}。決定事項{箇条書き}、ToDo{担当/期限}、未決論点{論点}、次回まで{依頼}。元テキストは貼付せず要約だけ。
方針共有（1枚）
「背景→方針→判断基準→今やらないこと→次のアクション」を1枚で完了させる。
ナレッジ共有（手順書の骨子）
目的{目的}、適用範囲{範囲}、手順{3〜7手順}、よくある落とし穴{落とし穴}、連絡先{窓口}。
ブランドガイド（簡易）
ロゴ使用{余白/最小サイズ}、色{主要色/補助色}、フォント{種類/用途}、トーン&マナー{例文}、やってはいけない例{NG}。
リスク整理（是正計画）
リスク{項目}、影響{大中小}、発生確率{高中低}、一次対応{対応}、恒久対策{対策}、期限{日付}、責任者{氏名}。
内製化提案（RACI付き）
目的{目的}、スコープ{範囲}、RACI{役割}、教育{メニュー}、KPI{確認項目}、移管スケジュール{期間}。
イベント企画（登壇/展示）
目的{商談/採用/PR}、対象{人物像}、メッセージ{一言}、導線{前/当日/後日}、体制{役割}、成功指標{確認項目}。
CS向け更新通知（1枚）
更新内容{内容}、影響範囲{範囲}、サポート手順{手順}、周知先{先}、問い合わせ先{窓口}。
法務レビュー依頼（抜け漏れ防止）
目的{契約/規約/覚書}、背景{背景}、論点{論点}、期日{期日}、添付{資料}、希望観点{観点}。
情報システム向け申請（要件簡潔）
目的{導入/更新/権限}、必要要件{要件}、セキュリティ{要件}、費用{概算}、期日{期日}、担当{担当}。
プレス向け説明（社外配布可）
ニュース{内容}、背景{背景}、提供価値{価値}、引用可コメント{一言}、問い合わせ先{窓口}、媒体別アセット{リンクや請求方法}。
プロダクト変更通知（顧客向け）
変更{内容}、理由{理由}、影響{影響}、移行手順{手順}、サポート{支援}、日付{日付}。
障害報告（テンプレ）
発生日時{日時}、影響範囲{範囲}、原因{暫定/確定}、対応{一次/恒久}、再発防止{策}、お詫びと今後{文言}。
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PPTX/PDF出力の注意点と崩れ最小化
- 出力形式の選択： 納品仕様に合わせてPPTX/PDF/Google Slides/PNGを選ぶ。
- フォント確認： PPTXは閲覧環境のフォントに依存しやすい。社内標準フォントで開いて見出しの改行/文字詰めを確認。
- 表の崩れ： 列は3以内、数値は右揃え、単位は見出し横に集約。
- 画像の比率： 16:9推奨、縦長は左右余白を確保してトリミングを最小に。
- リンク確認： ハイパーリンクとQRは両方置かずどちらかに統一、クリック検証。
- 書き出し直前チェック： タイトル誤字、機密情報の伏せ字、外部公開可否の注記。
- プラン差異の留意： エクスポート条件や生成上限はプランで差がある可能性、最新の価格ページで確認。
7日検証ミニ計画（無料枠やトライ期間での動き方）
- Day1： 自分の用途を1つ決め、テンプレで8〜12枚を生成。
- Day2： 別用途を1つ試し、共通指示の精度を上げる（用語辞書を更新）。
- Day3： PPTX/PDFへ出力し、社内標準で崩れ確認。
- Day4： 上司/同僚レビューを踏まえテンプレを改良。
- Day5： 1スライド書き換え指示の練習でリライト速度を上げる。
- Day6： プラン条件（上限/エクスポート）を価格ページで再確認。
- Day7： 実務案件で本番運用し、所要時間と品質を記録して有料化判断。
- ヒント： よく使う指示はテンプレートの指示として保存しておくと、次回以降の生成に自動で効く。
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よくある質問
無料プランでもPPTXやPDFに出力できるの？
エクスポート可否や条件はプランで異なる可能性があります。最新の価格ページでご確認ください。
日本語が直訳っぽくなる時はどうすればいい？
共通指示で「です・ます調の統一」「冗長表現の削除」「社内用語辞書の適用」を明示し、1スライド単位で書き直し指示を出すと改善しやすいです。Gammaは日本語入力に対応し、プロンプト例も参照できます。
自分のチーム用に指示を保存して再利用できる？
テンプレートの指示として保存すると、生成時に自動で組み込めます。不要な指示を混ぜないよう、簡潔に管理してください。
機密情報の扱いが心配です
社外秘・個人情報は取り扱いポリシーに沿ってご判断ください。データの扱いはヘルプセンターやポリシーで最新情報の確認をおすすめします。
PPTX以外の書き出し先は何がある？
PDFやGoogle Slides、PNGなどに出力できます。納品要件に合わせて選択してください。
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まとめ
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